ENFERMEDADES EN LA ESTRATEGIA.

Un estratega sano es aquel que es eficaz y eficiente, es decir: EFECTIVO. Ha determinado bien su Visión y los objetivos medios y estratégicos. La gran mayoría de sus planes llegan a buen puerto; y aunque se esfuerza poco sus resultados son increíbles.  Fluir como el agua es su consigna.

Sin embargo, muchas personas demuestran ciertas “enfermedades” que las llevan a no ser tan efectiva en sus emprendimientos, aquí detallamos algunas de ellas que pueden oscilar entre una mala o la falta total de una estrategia:

CASO I: SENSACIÓN DE FALTA DE SENTIDO EN LA VIDA.

Este paciente se caracteriza por no tener un plan, ni objetivos claros, ni metas. Quiere que su vida cambie, pero no ha definido el cambio. Tiene una visión muy vaga de su futuro y su presente podría representarse como un barco de velas que va la deriva en plena calma chicha.

Al final ha llegado a convencerse que la única estrategia para salir de la difícil situación en la que se encuentra es ganándose la lotería; sin embargo, no es capaz de comprarse un boleto.

Tratamiento:

El paciente deberá responsabilizarse por su vida, tanto de sus aciertos como de sus fracasos.

Deberá de comenzar por definir una visión de sí mismo.

Luego, deberá definir objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.

CASO II: ANSIEDAD ANTE LA ACCIÓN

Este paciente sí que tiene planes para todo, incluso para ir al baño durante las mañanas. No bastándole esto, cada plan tiene distintos escenarios. Pero no se dejen engañar la flexibilidad no es lo suyo: si se topa con una variable que no ha considerado en alguno de sus escenarios, lo que es muy frecuente, aborta la misión. Su aversión al riesgo es alta. Por tal motivo la cantidad de planes desplegados es bajísima.

Tratamiento:

La experiencia es la cura para la aversión al riesgo. Se recomienda comenzar por hacer lo más simple y continuar por lo más complejo.

Asimismo, el paciente deberá estar consiente que no se puede tener el control de todas las cosas, por lo que es necesario priorizar. Más vale tener un buen planes de aspectos de suma importancia, que tener cientos de planes malos de cosas minias.

CASO III: El DISPERSIÓN DE ESFUERZOS:

El paciente tiene la capacidad de planificar y emprender; pero siempre se queda a mitad del camino. Su insignia es la falta de constancia y compromiso. Siempre anda moviéndose; pero poco avanza.

Sus defecciones se deben a la falta de carácter, a un cálculo errado de recursos necesario para terminar los planes –incluyendo energía-, o una dispersión de esfuerzos por no enfocarse en pocos objetivos.

Tratamiento:

La priorización de objetivos le dará mayor enfoque.

Se recomienda comenzar por lo fácil y continuar por lo difícil.

CASO IV: ASTIGMATISMO DE MEDIOS:

El paciente busca emprender. Se encuentra consiente de sus debilidades y de la amenazas de su entorno; sin embargo, actúa como un arquero que al querer dale a la diana apunta a la dirección contraría en donde está se encuentra. Existe una falta de correlación sus medios y fines debido a prejuicios que ha venido arrastrando a lo largo de su vida.

Tratamiento:

Abrir la mente  a nuevas ideas y mejorar su capacidad de relacionar las causas con los efectos mediante el estudio de la lógica.

CASO V: EL PLACEBO.

El paciente tiende sólo a ocuparse de aquellas actividades que no agregan verdadero valor, con el propósito de tener la sensación que se encuentra avanzando; sin embargo, nunca llega lejos porque siempre pospone lo verdaderamente importante.

Tratamiento:

Priorizar nuestras actividades, dándole mayor importancia a aquellas actividades que agregan valor a nuestra vida.

Dime, ¿conocen alguna otra “enfermedad en la estrategia”? comparte tus experiencias en los comentarios.

CÓMO ELABORAR UN PLAN ESTRATÉGICO PERSONAL

Comienza un nuevo año, y con éste la oportunidad de incrementar nuestras posibilidades éxito. Desarrollar un Plan Estratégico Personal nos permitirá alcanzar nuestros objetivos. Así que manos a la obra.

Antes de comenzar, es necesario señalar que un Plan Estratégico Personal nos proveerá de una línea de acción para alcanzar nuestros objetivos; asimismo, nuestro Plan Estratégico Personal deberá tener un horizonte de vida no mayor a cinco años, y no menor a tres años; y también es necesario tener en cuenta que nuestro Plan, debe ser lo más simple posible enfocándose en pocas áreas que sean de nuestro interés, puesto que nuestros recursos son limitados; sabiendo esto, comencemos.

PASO 1: Determínenos las área que queremos mejorar en nuestra vida. A estas áreas las llamaremos Perspectivas. Las Perspectivas más comunes son: Perspectiva Familiar, Perspectiva Profesional, Perspectiva Personal, Perspectiva Académicas, Perspectiva Social, Perspectiva Económica, entre otras. Lo recomendable es que sólo elijamos máximos tres Perspectivas, en las cuales debemos enfocarnos. La elección de las Perspectivas dependerá de nuestros intereses y de nuestra edad.
 

 

PASO 2: Una vez que hayamos determinado nuestra perspectiva, definamos una Visión para cada una de ellas. Recordemos que la Visión es la imagen que tenemos de nosotros en el futuro. Por ejemplo, si hemos elegido la Perspectiva Económica nuestra Visión para esta será “Soy una persona con solvencia económica, con ingresos altos y sostenibles, que me permiten satisfacer plenamente mis necesidades primarias y me otorgan libertad personal para llevar a cabo lo que más me gusta”.

PASO 3: Realicemos compromisos para cada una de nuestras perspectivas. Siguiendo con el ejemplo anterior podemos establecer el siguiente compromiso “Me comprometo a pensar en mi beneficio a largo plazo, utilizando mi dinero para invertir y no para gastar; y demostrando responsabilidad financiera”.

PASO 4: Ahora determinemos nuestros objetivos. Los Objetivos, deben responder a la pregunta ¿Qué debo hacer para convertir en realidad mi Visión? (PASO 1). Es recomendable que utilicemos no más de tres Objetivos por Perspectivas. Ejemplos de Objetivos, siguiendo con la Perspectiva Económica, puede ser Incrementar mis Ingresos, Disminuir mis Gastos, entre otros.

PASO 5: Por último determinemos las Metas para cada uno de nuestros Objetivos. Para determinar nuestras Metas podemos utilizar el método SMART; es decir, deben ser específicas, mensurables, alcanzable, relevante y temporales.

Recordemos que si bien es cierto se planifica de arriba hacia abajo; el plan se ejecuta de abajo hacia arriba.

Una vez que hayamos realizado los cinco pasos, estamos listos para ejecutar nuestro plan.

 

¿Qué te pareció este post? ¿Qué Perspectivas considerarías en tu Plan? Déjame tus comentarios, junto a tu edad, con el propósito de determinar cuáles son las perspectivas que a las personas les interesa desarrollar según la edad. Muchas gracias.  

MANIFIESTO EN TINTA PURPURA

“No es la fuerza, sino la perseverancia de los altos sentimientos la que hace a los hombres superiores”.

F. Nietzsche

Creo que la Ciencia Económica en el futuro será considerada como una ciencia Holística, y dejará de ser conocida como la ciencia dedicada a la “administración de la hacienda”, para convertirse en la ciencia “de la administración de todos los asuntos del hombre”.

Creo que existen axiomas comunes, mediante los cuales se puede llegar a cualquier respuesta, o que desde el dominio de una ciencia, arte o disciplina, se consigue dominar otras.

Si se pudiese trazar un triángulo, teniendo como aristas al pensamiento de Aristóteles, Séneca y Nietzsche, mi ideología se encontraría en el punto ubicado en el centro del mencionado triangulo.

Soy un ferviente republicano, y por tanto creo que una república es lo non plus ultra en lo referente a la constitución del Estado. La frase de John F. Kennedy “…que cada hombre sea un rey en su hogar”, define muy bien el propósito que debería tener toda República.

Creo en los “valores de señores”, en contraposición a los “valores de siervos”. La razón por la que algunos países no logran salir de la pobreza es que a sus ciudadanos se les inculca valores de siervos, es decir valores de niños y no de hombres –a esta ideología hoy por hoy se le denomina “Espíritu Aristocrático”.

Como buen pardista (admirador de Manuel Pardo), la República debe basarse en tres principios: desarrollo económico, desarrollo social y desarrollo cultural; la mala noticia es que el desarrollo de un pilar no conlleva al otra, al menos sin artificios por parte del gobernante.

Creo en una República Ateniense sobre una República Espartana.

El Hombre Moderno sólo debe aspirar a tres bienes: Fama, Fortuna y, estas dos subordinadas a la Gloria: a esto se le llama Magnanimidad.

Toda aquella tradición, por más que se haya practicado durante miles años, que atente contra las virtudes que busca cultivar la República, debe ser borrada del sumario de tradiciones nacionales y ser considerada sólo como un vicio, y por lo tanto nociva.

Si los hombres pudiesen ser fabulados, o serían águilas, lobos u ovejas: desde las alturas, los lobos y las ovejas parecen iguales, desde el punto de vista del águila.

A igual que Bonaparte, creo que la religión es importante para el Estado; la religión que practiquemos debe sostener que el paraíso y el infierno se encuentran en nuestro presente y es consecuencia de nuestros actos, o de nuestra inacción; y que la única esperanza de vida después de la muerte es la Gloria, o el arte de trascender mediante nuestras acciones, obras o ideas.

Las estructuras sociales son una ilusión, en tanto que existan individuos que paguen para obtener una prebenda presente o futura. Esto debilita las estructuras sociales, puesto que no siempre se ubica en los puestos de honores a los que tienen más mérito.

Creo en la importancia de la disciplina; no en la disciplina del soldado, sino en la disciplina del individuo que busca perfeccionar su arte o profesión a costa de cualquier sacrificio.

Creo que los Medios deben ser proporcionales al Fin. Es de viles matar al prójimo por una moneda.

Nietzsche, dijo “Aquel que tiene un porqué para vivir se puede enfrentar a todos los cómo”; sin embargo, les digo que aquel que sabe el cómo, puede contestar de manera más rápida a cualquier porqué.

Creo en lo afirmado por Bowie “It's not really work; It's just the power to charm”: ese es un cómo que ha saciado muchos porqué.

CÓMO SER MÁS CREATIVO (CONSEJOS PARA CONVERTIRTE EN UN INVENTOR).

La creatividad es una pieza clave para el Pensamiento Estratégico. Sin creatividad, el estratega no podría aparecer ante su oponente como impredecible, o no podría hacerse de los recursos necesarios u buscar maneras de optimizar los recursos escasos. Sin la creatividad, no podría ser posible neutralizar las amenazas, sacarle provecho a las oportunidades, eliminar las debilidades, y sacarle el jugo a las fortalezas.

Esta entrada, tiene como propósito brindar algunos métodos para desarrollar la creatividad, y por qué no, convertirnos en Inventores.
EXTRAPOLACIÓN: Haciendo uso de principios de diferentes disciplinas podemos aplicarlos en disciplinas distintas. La zoología ha sido una fuente de inspiración para muchos inventores.

El vuelo de las aves sirvió para inspirar a Leonardo Da Vinci para crear su máquina voladora.

Y seguro que se inspiraron en los Dientes de León para inventar el paracaídas.

Y las presas armadas por los castores sirvieron de inspiración para construir los grandes diques.

COMPLEMENTARIEDAD: Podemos unir dos objetos complementarios para crear uno nuevo.

SUSTITUCIÓN: O podemos buscar una forma diferente solucionar un problema o satisfacer una necesidad (a esto se le llama pensamiento lateral).

RELACIÓN LIBRE: Este método consiste en relacionar objetos distintos, con funciones distintas y unirlos con el propósito de crear un nuevo objeto.

EL BINOMIO DEL ÉXITO: IDEA Y ACCIÓN.

 

Mientras nos tomábamos un café, en una cafetería del Centro de Lima, un amigo se quejaba de lo mal que le iba: no podía lograr que el dinero le alcanzase hasta fin de mes. Él ya había reducido sus gastos al máximo; pero aun así tenía mucha dificultad. Además, vivir siempre con el cinturón ajustado no es vida. Mi amigo era consciente, que si queremos mejorar nuestras finanzas personales era disminuir nuestros gastos, y optimizar el uso de nuestros ingresos. Él último paso era incrementar nuestros ingresos (Tal como podemos apreciar en mi post titulado  ESTRATEGIAS PARA MEJORAR TUS FINANZAS PERSONALES:).

Mi amigo es un hombre de ideas. En su cuaderno de notas -todos debemos llevar un cuaderno en el cual podemos apuntar todos nuestros planes-, tiene apuntado más de 10 negocios en los que podría invertir, y más de 20 iniciativas que le podrían hacer ganar un buen dinero extra; sin embargo, todas esas ideas de negocios y proyectos se quedan en el papel.

La mayoría de personas tenemos en la mente el plan de un negocio o de un proyecto que si lo llevásemos a cabo, nos podría sacar del apuro económico en el que estamos, incluso brindarnos la holgura económica que tanto deseamos; aun así no nos esforzamos por convertirlo en realidad. Sólo después, cuando la oportunidad ha pasado, y nos encontramos una vez más en carestía, nos arrepentimos, mientras nos preguntamos qué hubiese ocurrido si…

Por tanto, tan importante como el Pensamiento y el Planeamiento Estratégico, es la acción. Sin la acción la idea es letra muerta. Al final todo se reduce convertir nuestros planes en realidad.

Esta falta de propensión a la acción, se debe muchas veces a la falta de confianza en nuestras capacidades, de poder hacernos con los recursos necesarios para implementar nuestros planes y proyectos; otras veces se debe a la magnitud de nuestros planes que nos intimida; y a la falta de paciencia. Sea cual fuere el motivo la mayoría de personas sólo llevan a cabo el 20% de sus planes.

Si llevásemos a cabo todos nuestros planes, es decir si convirtiéramos en acciones todas nuestras ideas, tendríamos el éxito asegurado. Esto que parece un axioma evidente, es ignorado por muchos.

Ahora bien, la acción no sólo nos permite materializar nuestros planes, sino que también, nos permite perfeccionar nuestros planes actuales y presentes. La acción nos dota de mayor conocimiento lo que a su vez nos permite desarrollar nuestro Pensamiento Estratégico, o mejorar nuestras ideas.

En conclusión, si quieres tener éxito debes obligarte que la acción continúe a la idea, caso contrario nuestros planes no dejaran de ser frases condicionales o gráficos bonitos.

ESTRATEGIAS PARA MEJORAR TUS FINANZAS PERSONALES:

Se acerca fin de año, y lo mejor que podemos hacer es mejorar nuestras finanzas personales, con el propósito de poder alcanzar nuestros objetivos.

En este post, te brindaremos algunas estrategias que te permitirán mejorar tus finanzas personales.

PAGA TUS DEUDAS:

Las deudas son las más importantes anclas para nuestra economía y por tanto para alcanzar nuestros objetivos debemos cancelarla; para esto te brindamos las siguientes estrategias:

Prioriza tus Deudas: lo mejor es pagar nuestras deudas urgentes, aquellas que si no se pagan implicarían la pérdida de un recurso importante, o la satisfacción de una necesidad vital.

En caso, tengamos deudas que no afecten lo anteriormente dicho, comienza a pagar tus deudas menores, esto te permitirá liberarte poco a poco de éstas, y darte una sensación positiva de que estás avanzando.

Vende tus Deudas: es común que las entidades financieras compren deudas a un interés más bajo, esto no sólo te permitirá gastar menos dinero en el largo plazo, sino también, al tener una sola fuente de deuda, poder llevar un mejor control.

Supervisa tus Deudas: muchas veces el sistema financiero falla, por tanto tus pagos puede que no sean registrados, o que estés pagando un monto diferente al que tienes que pagar; lo mejor es llevar un control de la evolución de tu deuda, y en caso de identificar algún error, buscar la solución de inmediato con el propósito de evitar problemas futuros.

DISMINUYE TUS GASTOS:

Realiza un presupuesto de tus gastos mensuales. Clasificándolos por categoría de gastos; por ejemplo: Alimentación, Vivienda, Estudios, Transporte, Diversión, otros. Esto te permitirá saber en qué gastas y cuánto gastas.

Elimina los gastos superfluos. O también llamados Gastos Hormigas. Estos son gastos pequeños que no agregan valor a nuestras vidas. Por ejemplo, en lugar de trasladarte en taxi, opta por el transporte público.

Subordinemos el deseo a la necesidad. Podemos tener hambre –ésta es una necesidad-, pero la manera en que busquemos satisfacerla es harina de otro costal. Podemos elegir almorzar un lugar elegante, cuyos precios son elevados, o en un lugar decente de precios accesibles.  

Prioriza el Plazo al Corto Plazo. Sacrifica las pequeñas comodidades presentes por importantes logros futuros. Ahorra con el propósito de cumplir los objetivos que te hayas planteado. Asimismo, realiza gastos que te otorguen un mayor valor en futuro (por ejemplo, estudiar una Maestría).

INCREMENTA TUS INGRESOS:

Vende las vacas. En muchas ocasiones nos encontramos atados a un empleo o a una empresa que no nos permite obtener los ingresos soñados, lo mejor en estos casos es dar un paso adelante y buscar nuevos rumbos.

Diversifica tus ingresos. No dependas de una única fuente de ingresos, de esta forma no sólo incrementarás tus ingresos, también tendrás un amortiguador en caso una de tus fuentes de ingresos te falle.

Invierte no gastes. Si vas ahorrar, no guardes tu dinero bajo el colchón, lo mejor será que lo pongas en una entidad financiera que te permita generar intereses. Así también,  prioriza aquellas actividades que te pueden dar una utilidad futura.

Compra barato vende caro. No pierdas la oportunidad de aplicar el viejo principio del comercio.

Hazte de recursos estratégicos. Si tienes una empresa, busca la manera de asegurarte los insumos críticos, puesto que estos tienen una gran significancia sobre tus costos, y por tanto sobre tus ingresos.

CÓMO CONSTRUIR UN MAPA ESTRATÉGICO.

Kaplan y Norton (2001), definieron el Mapa Estratégico de un Cuadro de Mando Integral como “una arquitectura genérica que sirve para describir una estrategia”. Asimismo, manifiestan que “Los Mapas Estratégicos sirven para que las organizaciones vean sus estrategias de forma coherente, integrada y sistemática”.

EN TAL SENTIDO, PODEMOS DEFINIR AL MAPA ESTRATÉGICO COMO UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRATEGIA ELABORADA POR UNA ORGANIZACIÓN.

Para entender la lógica tras el Mapa Estratégico, es necesario considerara la Estrategia como una hipótesis. Al respecto, nuestros autores señalan “el proceso de creación del Cuadro de Mando Integral se basa en la premisa de la estrategia como hipótesis. La Estrategia implica el traslado de una organización de su posición actual a una posición futura deseable pero incierta. Dado que la organización nunca ha estado en esta posición futura, el camino que piensa seguir incluye una serie de hipótesis vinculadas. El Cuadro de Mando permite describir la hipótesis estratégica como un conjunto de relaciones causa-efecto que son explicitas y se pueden probar… La clave para aplicar la estrategia es hacer que todas las personas de la organización entiendan las hipótesis subyacentes, alinear recursos con hipótesis, poner a prueba las hipótesis continuamente y adaptarse a los requisitos del tiempo real”.

El Mapa estratégico se construye sobre la base de las cuatro perspectivas del Cuadro de Mando Integral.
Ahora bien, si deseas conocer la lógica subyacente al Cuadro de Manto Integral te invito a hacer clic en el siguiente vínculo: LA LOGICA TRAS DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL.

A continuación los pasos necesarios para elaborar nuestro Mapa Estratégico:

1. Determinar la Estrategia o Estrategias necesarias para alcanzar la Visión.
2. Establecer los Objetivos Financieros, o resultados que pretenden alcanzar. Según el tipo de nuestra organización, si es privada, pública o sin fines de lucro, está perspectiva variará.
3. Identificar el Segmento del Cliente, al cual va dirigido nuestro producto o servicios.
4. Identificar nuestros Procesos Internos, considerando la gestión de nuestras operaciones, gestión de clientes, proceso de innovación y los procesos sociales y regulatorios.
5. Identificar los conocimientos, información y recursos organizacionales que se requiere nuestra organización para alcanzar las Visión.

Mapa Estratégico de la empresa AgriChem, fabricante norteamericano de productos químicos para la agricultura (Cómo utilizar el Cuadro de Mando Integral, Kaplan y Norton, 2001):

 

 

Bibliografía Recomendada:

Kaplan y Norton, (2000). Cuadro de Mando Integral.

Kaplan y Norton, (2001). Cómo Utilizar el Cuadro de Mando Integral.

Kaplan y Norton, (2001). Mapas Estratégicos: Convirtiendo los Activos Intangibles en Resultados Tangibles.