CÓMO ELABORAR UN PLAN ESTRATÉGICO PERSONAL

Comienza un nuevo año, y con éste la oportunidad de incrementar nuestras posibilidades éxito. Desarrollar un Plan Estratégico Personal nos permitirá alcanzar nuestros objetivos. Así que manos a la obra.

Antes de comenzar, es necesario señalar que un Plan Estratégico Personal nos proveerá de una línea de acción para alcanzar nuestros objetivos; asimismo, nuestro Plan Estratégico Personal deberá tener un horizonte de vida no mayor a cinco años, y no menor a tres años; y también es necesario tener en cuenta que nuestro Plan, debe ser lo más simple posible enfocándose en pocas áreas que sean de nuestro interés, puesto que nuestros recursos son limitados; sabiendo esto, comencemos.

PASO 1: Determínenos las área que queremos mejorar en nuestra vida. A estas áreas las llamaremos Perspectivas. Las Perspectivas más comunes son: Perspectiva Familiar, Perspectiva Profesional, Perspectiva Personal, Perspectiva Académicas, Perspectiva Social, Perspectiva Económica, entre otras. Lo recomendable es que sólo elijamos máximos tres Perspectivas, en las cuales debemos enfocarnos. La elección de las Perspectivas dependerá de nuestros intereses y de nuestra edad.
 

 

PASO 2: Una vez que hayamos determinado nuestra perspectiva, definamos una Visión para cada una de ellas. Recordemos que la Visión es la imagen que tenemos de nosotros en el futuro. Por ejemplo, si hemos elegido la Perspectiva Económica nuestra Visión para esta será “Soy una persona con solvencia económica, con ingresos altos y sostenibles, que me permiten satisfacer plenamente mis necesidades primarias y me otorgan libertad personal para llevar a cabo lo que más me gusta”.

PASO 3: Realicemos compromisos para cada una de nuestras perspectivas. Siguiendo con el ejemplo anterior podemos establecer el siguiente compromiso “Me comprometo a pensar en mi beneficio a largo plazo, utilizando mi dinero para invertir y no para gastar; y demostrando responsabilidad financiera”.

PASO 4: Ahora determinemos nuestros objetivos. Los Objetivos, deben responder a la pregunta ¿Qué debo hacer para convertir en realidad mi Visión? (PASO 1). Es recomendable que utilicemos no más de tres Objetivos por Perspectivas. Ejemplos de Objetivos, siguiendo con la Perspectiva Económica, puede ser Incrementar mis Ingresos, Disminuir mis Gastos, entre otros.

PASO 5: Por último determinemos las Metas para cada uno de nuestros Objetivos. Para determinar nuestras Metas podemos utilizar el método SMART; es decir, deben ser específicas, mensurables, alcanzable, relevante y temporales.

Recordemos que si bien es cierto se planifica de arriba hacia abajo; el plan se ejecuta de abajo hacia arriba.

Una vez que hayamos realizado los cinco pasos, estamos listos para ejecutar nuestro plan.

 

¿Qué te pareció este post? ¿Qué Perspectivas considerarías en tu Plan? Déjame tus comentarios, junto a tu edad, con el propósito de determinar cuáles son las perspectivas que a las personas les interesa desarrollar según la edad. Muchas gracias.  

LAS CUALIDADES DE UN ESTRATEGA

¿Un Estratega se hace o nace?

Igual que un líder un estratega se hace. Aunque a veces puede aparecer un gran líder o un gran estratega de manera espontánea, esto debido a factores  familiares y  sociales que le han influenciados desde que eran infantes, ahora bien el factor genético también entra a tallar.

¿Cuál son los elementos que condicionan el éxito de un Estratega?

Igual que en otras especialidades, el éxito de un Estratega se encuentra en función de los siguientes elementos: Habilidad, capacidad, conocimiento y experiencia. Habilidad es la pericia que tiene una persona para realizar una actividad y se desarrolla mediante la práctica constante; la capacidad es la disposición de medios o recursos que tiene una persona para llevar a buen término una tarea; el conocimiento es la teoría, pero también el conocimiento tácito que tiene un individuo respecto a una materia; y la experiencia, si bien es cierto influye en los otros elementos, la consideramos como un elemento diferenciador porque mediante ella conocemos las distintas casuísticas, sin experiencia seriamos estrategas de salón.

 

¿Qué Habilidades debe aprehender el Estratega?

El Estratega debe ser un Líder y por tanto un Visionario; Debe ser un buen comunicador;  y un buen administrador, es decir: debe saber planificar, organizar los recursos, ejecutar el plan y supervisar su cumplimiento.

¿Qué Conocimientos debe tener un Estratega?

Es esencial conocer el negocio de su empresa; pero también debe tener un conocimiento holístico. El Estratega sabe que las leyes que rigen una ciencia o u arte son universales, y por tanto se pueden aplicar para cualquier materia, claro está mediante el proceso de inferencia correspondiente. Ahora bien, el Estratega debe tener conocimientos de Psicología de las Masas, Toma de Decisiones, Teoría de Juegos, Teoría del Consumidor, Técnicas de Negociación, Teoría de Sistemas, y otras que te permiten desarrollar las habilidades propias del Estratega, como pueden ser Geometría Euclidiana, Filosofía o Sistemas Axiomáticos. Pero también algo de Historia Universal; el estudio de la Historia es la manera que el Estratega puede aprender de la experiencia de otros, e incluso de los grandes estrategas.

¿Háblanos un poco más sobre la capacidad de los Estrategas?

Bien, como señale la capacidad es disposición de medios y recursos. Es contar con las habilidades, con la experiencia y conocimientos (Capacidades Internas) que nos permita afrontar una situación específica; pero también contar con las personas indicadas en cada puesto, con los activos y suministros en con la calidad y en los lugares, cantidades y en la hora oportuna (Capacidades Externas). Sin embargo, también debemos considerar la capacidad como un potencial, es decir un Estratega debe ser capaz de obtener los recursos y medios necesarios.

¿Qué tipo de experiencia debe tener un Estratega?

De todo un poco. Aquí se aplica la máxima aquella que para aprender a mandar antes hay que aprender a obedecer. Si quieres que algo se haga tienes que saber cómo se hace, caso contrario como puedes dar las instrucciones pertinentes. Sin embargo, experiencia sin reflexión son horas perdidas. Cuándo un Estratega, tras la implementación de un plan debe realizar un ejercicio de reflexión, debe preguntarse si existía alguna forma mejor de haber formulado el plan; e incluso llevarlo al extremo y preguntarse: qué hubiese ocurrido si tal o tal elemento hubiese variado. Hay que agregar que la experiencia te ayuda a templar los nervios.

Diferencia entre Estrategia, Táctica y Técnica.

Bienvenidos a Planeamiento Estratégico Diario, blog dedicado a la difusión de instrumentos y métodos pertenecientes a la disciplina del Planeamiento Estratégico,  Toma de Decisiones y Desarrollo Personal, para su posterior aplicación en las organizaciones y en la vida cotidiana.

Esta es la primera publicación que realizamos y, antes de profundizar en lo concerniente a nuestro tema principal, a manera de introducción, debemos comprender la diferencia entre tres  definiciones básicas: Estrategia, Táctica y Técnica.

Basta con realizar un breve cuestionario a las personas que nos rodean para darnos cuenta que los conceptos de Estrategia, Táctica, e incluso Técnica o no son entendidos con claridad o, en el peor de los casos, son utilizados como sinónimos.

Sin embargo, la Estrategia, la Táctica y la Técnica son conceptos diferentes, aunque no excluyentes.  La confusión puede haber surgido de esta inclusión, puesto que la Estrategia comprende a la Táctica, y la Táctica comprende a la Técnica.

Utilizaremos el ejemplo de un Arquero Huno para entender la diferencia entre estos tres conceptos.

Un arquero huno se encuentra a una distancia considerable frente a una legión romana. Él tiene la consigna de eliminar la mayor cantidad de oponentes posibles en el menor tiempo y luego alejarse de la zona.

Se le presentan dos opciones: 1) apuntar o 2) disparar al voleo. Él sabe que apuntar le tomará algunos segundos más que disparar al voleo; también sabe que su objetivo no es eliminar a un oponente específico por tanto la mejor opción será  la segunda.  Sin embargo, realizar este tipo de disparo requiere cierto arte, si bien es cierto le permite alcanzar mayor distancia también requiere algo más de fuerza. Aun así, para el arquero de nuestro caso, le parece el mejor modo puesto que ha alcanzado cierta perfección en el voleo.

En este breve ejemplo hemos podido distinguir las tres definiciones. Así pues, la Estrategia sería la consigna de “Eliminar la mayor cantidad de oponentes en el menor tiempo para luego huir” la Táctica es “Disparar al voleo” y la Técnica “Es la habilidad con que realiza el disparo”.

Ahora bien, una vez comprendida la diferencia entre Estrategia, Táctica y Técnica es necesario formalizar las definiciones de cada una de ellas.

 

Chiavenato y Sapiro (2010), definen como Estrategia como el patrón o plan que integra las principales políticas, objetivos, metas y acciones de la organización. Asimismo, afirma que las estrategias se descomponen en Tácticas, lo cual permite efectuar realineaciones para poder alcanzar de inmediato algunos objetivos limitados.  

Por su parte, Francés (2006) citando a Alfred Chandler (1962) define La Estrategia como la determinación de los fines y objetivos básicos de largo de la empresa y la adopción de cursos de acción, y asignación de recursos, necesarios para alcanzar esos fines.

Jiménez Arias (2009), afirma que la técnica “Representa el dominio operativo que intervienen durante la manufactura de un determinado producto. Se trata de operaciones adquiridas por medio de un aprendizaje y perfeccionadas sin cesar a lo largo de una amplia practica (destreza, habilidad). En consecuencia las técnicas específicas corresponden a los diferentes oficios”.

Simplificando:

1)    La Estrategia es el conjunto de elementos que se implementarán en un contexto determinado a fin de alcanzar el fin propuesto.

2)    La  Táctica  es el método utilizado a fin de alcanzar un objetivo específico.

3)    La Técnica es la forma más eficiente de realizar un movimiento, o dicho de otra forma, utilizar los recursos.

Con el propósito de alcanzar mayor comprensión, haremos uso de otro ejemplo.

Un general encargado de destruir las defensas enemigas a fin de invadir cierto territorio. Nuestros radares han captado tres nodos claves defendidos por artillería anti infantería y, en menor proporción, artillería antiaérea. Has llegado a la conclusión que un ataque por tierra significaría un sacrificio inútil de tus fuerzas puesto que serían repelidos con facilidad; así que has considerado como mejor opción un ataque aéreo. A fin de disminuir la probabilidad de que tus aviones sean derribados has elegido la medianoche como el mejor momento para el bombardeo, seguro de que la experiencia de tus pilotos en circunstancias semejantes en las que hicieron uso de equipo visión nocturna incrementará tus probabilidades de éxito.

En este caso La Estrategia consiste en la destrucción de los tres objetivos; la Táctica es el bombardeo aéreo nocturno; y la Técnica es la habilidad de los pilotos en la utilización de visores nocturnos.

Hasta ahora hemos utilizado ejemplo o bien de índole deportiva o de índole militar. Ahora ha llegado el momento de utilizar un ejemplo más secular.

Un escolar ha terminado el último año de escuela y decide estudiar Economía. Se ha propuesto ingresar a la Universidad en el menor tiempo posible. Puede elegir dos formas: a) se inscribe en una academia universitaria, lo cual demandaría pagar una mensualidad pero le aseguraría el ingreso al final del año o b) estudia por propia cuenta y se ahorra la anualidad.

Nuestro amigo, que siempre ha sobresalido por su objetividad, es consciente que prepararse por su propia cuenta implicaría demoras en entender un tema, falta de compromiso en lo que concierne a respetar un cronograma de estudio y, además, no está seguro de cuáles son las áreas que comprende un examen de admisión, lo que en conjunto incrementaría sus probabilidades de fracaso. Puesto que para él, como para sus padres, tiene mayor prioridad el tiempo invertido que el dinero, decide por matricularse en una Academia.

La Estrategia es Ingresar a la Universidad en el Menor tiempo Posible; la Táctica es inscribirse en una Academia Pre Universitaria a fin de maximizar las probabilidades de ingresar en el primer intento; la técnica utilizada es el balance realizado de sus cualidades estudiantiles.

Bibliografía:

Chiavenato, I., & Sapiro, A. (2010). Planeación Estratégica: Fundamentos y Aplicaciones (Segunda ed.). Distrito Federal, Mexico: Mc Graw Hill.
 

Francés, A. (2006). Estrategia y Planes para la Empresa con el Cuadro de Mando Integral (Primera ed.). (M. F. Castillo, Ed.) Estado de México, Naucalpan de Juárez, México: Pearson Educación de México S..

Jiménez Arias, J. (14 de Setiembre de 2009). La Técnica y la Tecnologia. Obtenido de http://es.scribd.com/doc/19716418/La-Tecnica-y-la-Tecnologia